고객사 · PDF 생성
고객사가 PDF 형태로 문서를 만들어 페이싸인으로 전송합니다.
우편발송 자동전환
온라인으로 접수하면,
실물 우편이 자동으로 발송됩니다
전자문서를 열지 않은 수신자에게는 실물 우편으로 이어집니다. PDF만 접수하면 우체국이 출력 · 봉함 · 배달까지 처리하고, 등기번호와 배달 결과가 데이터로 돌아옵니다.
도입 문의 기업전용
등기 · 내용증명 · 일반우편 · 원본 SCAN · 실물 보관
접수부터 배달 결과 회신까지 자동
페이싸인발송 요청 접수
정보센터접수 데이터 전송
제작센터출력 · 봉함
우체국배달 · 결과 회신
처리 절차
PDF로 접수하면 배달까지 자동입니다
발송할 우편물 내용을 PDF 형태로 접수하면 제작부터 배달까지 자동으로 처리하는 원스톱 우편 서비스입니다.
페이싸인 접수
전송된 PDF를 접수해 우체국 시스템으로 즉시 전달합니다.
우체국 제작
출력 · 봉함 작업을 거쳐 실물 우편물로 제작합니다.
우편 배달
수취인에게 배송하고, 원본 1부와 배달 이력을 회신합니다.
달라지는 점
4단계 수작업이 클릭 한 번으로
지금까지
- 문서 출력 · 봉투 작업 · 봉함
- 우체국 방문 접수
- 등기번호 수기 조회
- 수작업 중심의 인력 소모 · 업무 지연
도입 후
- 온라인으로 우편물 제작 · 발송 요청
- 우체국 제작 · 배달 후 이력 자동 수신
- 온라인 기반 자동화 프로세스로 전환
- 클릭 한 번으로 끝나는 우편 업무
부가 서비스
원본 SCAN · 실물 보관까지 위탁
내용증명 원본 1부의 스캔본 자동 저장과 실물 보관 · 파기 위탁을 함께 제공합니다.
내용증명 원본 SCAN
- 원본 전송
- 우체국 원본 스캔
- 등기번호별 자동 저장
- 원장 자동 저장
직원이 직접 스캔해 원장에 저장하던 과정이 사라지고, 각 원장에 스캔본이 자동으로 쌓입니다.
실물 원본 보관 · 파기
- 발송 후 원본 회수
- 위탁 보관소 보관
- 지정일 파기 처리
실물 문서를 안전하게 보관하고 정해진 날짜에 파기까지 위탁합니다. 자체 보관 공간과 인력 부담이 사라집니다.